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SERVICIOS

Alta Comunidades

  • Alta de suministros comunitarios.
  • Alta de suministros comunitarios.
  • Alta de NIF de la Comunidad.
  • Diligencia libro de actas de la Comunidad.

Gestión contable de la comunidad

  • Registro contable de todas las operaciones.
  • Seguimiento de la tesorería de la comunidad, informando a la junta de cualquier tipo de eventualidad.
  • Emisión bancaria de recibos de comunidad tanto ordinarios como extraordinarios.
  • Elaboración del informe de ingresos y gastos.
  • Elaboración del presupuesto del ejercicio.

Atención personalizada al cliente

  • Contacto Personal con la Comunidad a través del presidente.
  • Atención personalizada al propietario previa solicitud de cita
  • Información del Estado de Cuentas de la Comunidad.
  • Servicio de atención online a través de nuestra plataforma

Mantenimiento y obras del edificio

  • Atención y gestión de todo tipo de incidencias y siniestros.
  • Partes a la Compañía de Seguros y seguimiento.
  • Mantenimiento de los elementos comunes a través de gremios especializados en cada una de las áreas.
  • Supervisión de los contratos de mantenimiento en vigor.

SERVICIOS DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS

El Administrador de Fincas es un profesional con la formación adecuada para el desempeño de sus funciones. Para acceder al título, actualmente sólo hay dos fórmulas: la posesión de determinados títulos universitarios superiores (licenciados en derecho, económicas…), o aprobar el plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas, autorizado por el Ministerio de Fomento.

El ejercicio profesional comprende todas las funciones conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados, la obtención del rendimiento adecuado y al asesoramiento de las cuestiones relativas a los bienes inmuebles. En el desarrollo de estas funciones, el Administrador está facultado para realizar cuantos actos de administración y gestión sean necesarios, con observancia de las normas legales aplicables, la costumbre y la prudencia, sin otras limitaciones que las expresamente recibidas del titular de los bienes y aquéllas otras atribuidas en exclusiva a otras profesiones.

Juntas, Convocatorias y Actas

  • Información actualizada de la situación contable de la comunidad, Nuestro departamento prepara las cuentas del ejercicio, llevando un control de los propietarios que se retrasan en el pago de los recibos. La contabilidad se lleva actualizada para controlar las posibles desviaciones. Las cuentas se cierran al final de cada ejercicio y se remiten a todos los vecinos, junto con la convocatoria de la Junta General Ordinaria para su propuesta de aprobación.

Custodia de la Documentación

  • Actuando como secretarios, estando siempre disponible la documentación de la Comunidad actualizada para todos los propietarios, dando fe de los acuerdos. Expedimos certificados de gastos anuales.

Informes de Ingresos y Gastos

  • Información actualizada de la situación contable de la comunidad, Nuestro departamento prepara las cuentas del ejercicio, llevando un control de los propietarios que se retrasan en el pago de los recibos. La contabilidad se lleva actualizada para controlar las posibles desviaciones. Las cuentas se cierran al final de cada ejercicio y se remiten a todos los vecinos, junto con la convocatoria de la Junta General Ordinaria para su propuesta de aprobación.
  • Al mismo tiempo, también se envía la propuesta de presupuesto para el próximo ejercicio, así como las cuotas propuestas para hacer frente al mismo.
  • Ofrecemos detalle de todos los gastos de la comunidad y de su correspondiente factura a todos los propietarios a través de nuestra plataforma digital para una mayor transparencia de nuestra gestión.
  • Todas las cuentas son mancomunadas con las firmas del administrador y del presidente de la Comunidad.

Morosidad y Reclamaciones

  • Que como complemento al departamento de contabilidad, se encarga de preparar toda la documentación necesaria para proceder judicialmente contra el deudor, en el supuesto de que éste no liquide la deuda aprobada por los propietarios en Junta General, una vez ésta le ha sido notificada, como presupuesto de admisibilidad del proceso monitorio previsto en el artículo 21 LPH.